Főadatok kontra tranzakciós adatok
A törzsadatok a vállalkozás számára fontos információkat tartalmazzák. És ezeket az adatokat sok olyan alkalmazás fogja megosztani, amelyek a vállalkozás információs rendszerét alkotják. Egy tipikus ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer olyan kulcsfontosságú információkat tartalmaz, mint az ügyfelek, termékek, alkalmazottak stb., és ezeket törzsadatoknak tekintik. Ezzel szemben a tranzakciós adatok olyan adatok, amelyek leírják a vállalkozáson belüli eseményeket. Egy tipikus ERP-rendszerben a tranzakciós adatok az eladásokhoz, szállításokhoz stb. kapcsolatos adatok.
Mi az a törzsadat?
A törzsadatok a vállalkozás számára fontos információkat tartalmazzák. És ezeket az adatokat sok olyan alkalmazás fogja megosztani, amelyek a vállalkozás információs rendszerét alkotják. A törzsadatok általában nem tranzakciós adatok. Egy tipikus ERP (Enterprise Resource Planning) rendszer olyan kulcsfontosságú információkat tartalmaz, mint az ügyfelek, termékek, alkalmazottak stb. Az adatok, amelyeknek törzsadatoknak kell lenniük, könnyen azonosíthatók a vállalkozás kritikus főnevei alapján. Ezenkívül a törzsadatok mindig a tranzakciós adatokhoz kapcsolódnak. Továbbá, ha egy halmaz elemeinek száma nagyon alacsony, akkor csökken annak esélye, hogy a halmazt törzsadatként kezeljük. A törzsadatok szintén kevésbé ingadozóak (a törzsadatok entitásai és attribútumai nagyon ritkán változnak). A legfontosabb, hogy a törzsadatok szinte mindig megosztásra kerülnek a különböző alkalmazások között. Ehhez a törzsadatokat különböző helyeken kell tárolni. Mivel sok alkalmazás törzsadatot használ, egy hibájuk nagy károkat okozhat. Emiatt a törzsadatokat nagyon körültekintően kell kezelni.
Mi az a tranzakciós adat?
A tranzakciós adatok olyan adatok, amelyek leírják a vállalkozáson belüli eseményeket. Egy tipikus ERP-rendszerben a tranzakciós adatok az eladásokhoz, szállításokhoz, követelésekhez és egyéb olyan eseményekhez kapcsolódó adatok, amelyek tartalmazhatnak vagy nem tartalmazhatnak pénzforgalmat. A tranzakciós adatok általában igékkel írhatók le. A vállalkozások tranzakciói általában három kategóriába sorolhatók. Ezek pénzügyi, munkaügyi és logisztikai. A pénzügyi tranzakciós adatok a megrendeléseket, számlákat, kifizetéseket stb., a munkatranzakciós adatok pedig terveket és munkanyilvántartásokat foglalnak magukban. A logisztikai adatok közé tartoznak a szállítások, utazási nyilvántartások stb. Az iratkezelés a tranzakciók nyilvántartásának folyamata. Általában a tranzakciós adatokat biztonságos helyen tárolják, amely biztosítja, hogy ne vesszenek el egy meghatározott ideig, amelyet megőrzési időszaknak neveznek. A megőrzési időszak letelte után a tranzakciós adatokat eltávolítjuk vagy archiváljuk.
Mi a különbség a törzsadatok és a tranzakciós adatok között?
A törzsadatok a vállalkozás számára fontos információkat tartalmazzák, amelyeket a vállalkozás információs rendszerét alkotó számos alkalmazás meg fog osztani, míg a tranzakciós adatok olyan adatok, amelyek a vállalkozáson belüli eseményeket írják le. A törzsadatokat általában a kritikus főnevek azonosítják egy vállalkozásban, míg a tranzakciós adatok igék alapján. A törzsadatok nem ingadozóak, és ritkán változtatják meg az attribútumait, míg a tranzakciós adatok erősen ingadozóak. A törzsadatok azonban mindig a tranzakciós adatokhoz kapcsolódnak. Például a vásárlók termékeket vásárolnak. Az ügyfelek és a termékek törzsadatok lesznek, míg a vásárlás művelet tranzakciós adatokat generál.
