Konferencia kontra találkozó
A találkozók és konferenciák általában hasonló események, ahol az emberek összejönnek beszélgetni vagy megvitatni egy kiválasztott témát. Az emberek azonban továbbra is összezavarodnak a találkozó és a konferencia közötti különbségek miatt. Bár sok hasonlóság van bennük, elegendő különbség van ahhoz, hogy a hasonló eseményeket akár találkozónak, akár konferenciának minősítsük. Általában egy konferencia nagyobb léptékű, bár ez is egyfajta találkozó különböző emberek között, akik összejönnek, hogy megvitassák az adott témát.
Az értekezletek informálisak, és kevesebben vesznek részt, mint a formálisabb konferenciákon, amelyeknek konkrét napirendjük van, és távoli helyekről érkeznek emberek, hogy megvitassák a közös érdeklődésre számot tartó témát. Az értekezleteket gyakran házon belül tartják, míg a konferenciákat olyan helyeken tartják, amelyeket kifejezetten ilyen léptékű találkozók lebonyolítására terveztek, például szállodai konferenciatermekben vagy képzési központokban, ahol vannak létesítmények, megfelelő környezet és légkör a nagyszabású megbeszélések lebonyolításához. A konferenciákon nagyobb számú résztvevő vagy kísérő vesz részt, és eltérő hátterűek lehetnek.
Az értekezleteknek ezzel szemben nincsenek különösebb követelményei, és a kötetlenség rövid időn belül, bármely alkalmas helyen megtartható. Az értekezleteken nincs tervezett napirend, míg a konferenciákon minden tevékenység és megbeszélés tárgya prioritást élvez a fontosságuk függvényében. Az értekezletek rövid időtartamúak, és néhány óra alatt véget érnek, míg a konferenciák 3-7 napos időszakra oszlanak el, és a küldöttek részt vesznek a megbeszéléseken és megosztják egymással véleményüket számos kérdésben.
A konferenciákhoz a kísérőknek a szállodai szobákban kell elhelyezkedniük, és ha a konferenciát egy adott szállodában tartják, a küldöttek az adott szálloda szobáiban kapnak szállást.
Röviden:
• Mind a találkozók, mind a konferenciák olyan események, ahol az emberek összegyűlnek és megbeszéléseket folytatnak.
• A találkozókat kisebb léptékben tartják, és kevesebb résztvevővel. Ezek informálisabbak, és házon belül is megtarthatók. A megbeszélések néhány óra múlva véget értek.
• Másrészt a konferenciák formálisabbak, több napra oszlanak el, és szállást és egyéb létesítményeket igényelnek a küldöttek számára.
