Kiemelt különbség – Szerződés vs beszerzési megrendelés
Mind a szerződés, mind a beszerzési megrendelés a megállapodások megkötésének két módja. A megállapodások általában megtalálhatók az üzleti és személyes tranzakciókban, és érvényességet és külön feltételeket biztosítanak, amelyek alapján egy adott feladatot el kell végezni. A beszerzési megrendelés egyfajta szerződés. A fő különbség a szerződés és a beszerzési megrendelés között az, hogy a szerződés egy jogilag kötelező érvényű megállapodás két vagy több fél között, amely kötelezettséget hoz létre egy adott feladat elvégzésére (vagy meg nem valósítására), míg a beszerzési megrendelés (PO) egy hivatalos ajánlat, amelyet egy a vevő az eladónak, kifejezve beleegyezését, hogy meghatározott mennyiségű árut megállapodás szerinti áron vásároljon.
Mi az a szerződés?
A szerződés egy jogilag kötelező erejű megállapodás két vagy több fél között, amely kötelezettséget hoz létre egy adott feladat elvégzésére (vagy elmulasztására). A szerződések létrejöhetnek üzleti vagy személyes értelemben; törvényben azonban részletesen le van írva. A törvény szerint a szerződésben a szerződésnek minősülő megállapodásban a következő elemeknek kell szerepelniük.
- Ajánlat és elfogadás
- A felek közötti szándék kötelező érvényű kapcsolatok létrehozására
- Az ígéretért fizetendő ellenérték
- A felek hozzájárulása
- A felek cselekvőképessége
- A megállapodás jogszerűsége
A szerződés megköthető szóban (kifejezett szerződés) vagy írásban (írásbeli szerződés).
Expressz szerződés
Egy kifejezett szerződés szóban jön létre írásbeli megállapodás nélkül.
Pl. A személy és B személy olyan szerződést köt, amelyben A személy autót ad el X személynek 605 200 dollárért. A szerződés létrejötte telefonbeszélgetés során történt.
Írásbeli szerződés
Az írásbeli szerződés olyan megállapodás, amelyben a szerződés feltételeit írásban vagy nyomtatott formában dokumentálják. Ezeket az egyértelmű bizonyítékok miatt hitelesebbnek tekintik, mint a kifejezett szerződéseket.
Pl. X személy munkáltató és Y személy munkaadó. Írásban kötnek szerződést, amelyben X személy Y személyt bérel fel egy meghatározott feladat elvégzésére, meghatározott időn belül.
Az üzleti életben különböző típusú szerződések léteznek, amelyek a vállalat követelményeitől függően személyre szabhatók. Néhányat az alábbiakban ismertetünk.
- Értékesítési számla – Az áruk egyik féltől a másikhoz való átadásakor használt dokumentum
- Megrendelés (leírás alább)
- Biztonsági megállapodás – Megállapodás a hitelező és a kölcsönfelvevő között
- Munkaszerződés – Megállapodás a munkáltató és a munkavállaló között, amely meghatározza a munkavégzés feltételeit
- Forgalmazói szerződés – Felvázolja a kapcsolatot a forgalmazóval
- Titkossági megállapodás – Megállapodás bizonyos információk harmadik felekkel szembeni titkosságának védelméről
01. ábra: A szerződés jogilag kötelező érvényű megállapodás két vagy több fél között.
Mi az a beszerzési megrendelés?
A vásárlási rendelés (PO) egy hivatalos ajánlat, amelyet a vevő bocsát ki az eladónak, és kifejezi beleegyezését, hogy meghatározott mennyiségű árut megállapodás szerinti áron vásároljon. A beszerzési rendelést a PO-szám alapján vádolják. A beszerzési megrendelés alapján a szállító a megvásárolt tételeket a fizetés előtt leszállítja vagy kiszállítja, ahol a megrendelés jogi védelmet (szerződést) jelent. A vállalatok beszerzési megrendeléseket használnak a termékek és szolgáltatások külső beszállítóktól történő vásárlásának szabályozására.
A beszerzési megrendelés fő előnye, hogy lehetővé teszi az ügyfél számára, hogy ellenőrizze, nincs-e eltérés a megrendelt és a kapott között. Csökkenti a csalás lehetőségét is, mivel minden lényeges információ, például a számlázási cím, a szállítási dátum, a rendelés mennyisége és ára rögzítésre kerül a beszerzési megrendelésben. A beszállító szempontjából kényelmessé teszi annak nyomon követését, hogy mikor történtek kifizetések bizonyos megrendelésekre. Ebben az értelemben a beszerzési megrendelés hasznos dokumentumként szolgál mind a vevő, mind a szállító számára. A technológiai fejlődésnek köszönhetően számos vállalat elektronikus beszerzési megrendeléseket ad ki a tranzakció lebonyolításához, és „E-beszerzés” vagy „E-beszerzési igénylés” néven hivatkoznak rájuk.
02. ábra: Megrendelés formátuma
Mi a különbség a szerződéses és a beszerzési megrendelés között?
Szerződés kontra megrendelés |
|
| A szerződés egy jogilag kötelező erejű megállapodás két vagy több fél között, amely kötelezettséget hoz létre egy adott feladat elvégzésére (vagy elmulasztására). | Megrendelés (PO) a vevő által az eladónak kiadott hivatalos ajánlat, amely kifejezi beleegyezését, hogy meghatározott mennyiségű árut megállapodás szerinti áron vásároljon. |
| Használj | |
| A szerződések köthetők üzleti vagy személyes értelemben is. | Megrendeléseket üzleti értelemben csak akkor lehet megformálni, ha fizikai áru átadása a cél. |
| Űrlap | |
| A szerződés lehet szóbeli vagy írásbeli megállapodás. | A beszerzési megrendelés írásbeli megállapodás. |
Összefoglaló – Szerződés kontra megrendelés
A szerződés és a beszerzési megrendelés közötti különbség főként a felhasználástól és a rendelkezésre álló formájuktól függ. A szerződés tágabb hatókört jelent, míg a beszerzési megrendelés egyfajta szerződés. A szerződés jogi védelmet nyújt az érintett felek számára, mivel ez a megállapodás megkötésének népszerű módja, mivel a szerződésszegés esetén kötbért kell fizetni. A szerződéssel kapcsolatos összes szükséges információt meg kell határozni annak hatékonyságának javítása érdekében.
