Fő különbség – nulla alapú költségvetés-tervezés vs teljesítményköltségvetés
A költségvetés fontos eszköz, amelyet a vállalatok és a kormányok használnak a jövő tervezésének elősegítésére. A költségvetés-tervezés alapot biztosít az eredmények összehasonlításához, a teljesítmény értékeléséhez és a jövőre vonatkozó korrekciós intézkedések megtételéhez. A fő különbség a nulla alapú költségvetés és a teljesítmény-költségvetés között az, hogy míg a nulla alapú költségvetés-tervezés az elszámolási időszak összes bevételének és költségének igazolásával történik, a teljesítmény-költségvetés figyelembe veszi az egységenkénti inputokat és outputokat a hatékony erőforrás-allokáció érdekében.
Mi az a nulla alapú költségvetés?
Amikor a költségvetéseket úgy készítik el, hogy minden új számviteli évre minden bevételt és költséget megbecsülnek és indokolnak, ezt a megközelítést nulla alapú költségvetés-tervezésnek nevezik. Ezzel a módszerrel a költségvetés elkészítése a nulláról indul, ahol a szervezeten belül minden funkciót megvizsgálnak a várható bevételek és költségek szempontjából. Ezek a költségvetések magasabbak vagy alacsonyabbak lehetnek, mint az előző év költségvetése. A nulla alapú költségvetés-tervezés jobban megfelel azoknak a gyorsan növekvő vállalatoknak, amelyek új növekedési stratégiákat alkalmaznak, mivel potenciális bevételeik és költségeik gyakran változnak.
A nulla alapú költségvetés-tervezés is nagy népszerűségre tett szert az elmúlt időszakban az üzleti környezet és a piacok gyors változásai miatt. A növekményes költségvetés-tervezés feltételezi, hogy a jövő a múlt folytatása lesz; azonban kérdéses, hogy ez eléggé pontos-e. Az aktuális év előrejelzései és eredményei a következő év folyamán drasztikusan változhatnak. Ezért sok vezető a nulla alapú költségvetés-tervezést részesíti előnyben a hatékony költségvetés elkészítéséhez.
Ez a megközelítés megköveteli a vezetőktől, hogy magyarázatot adjanak és indokolják a következő év összes bevételét és költségét; így ez egy nagyon gazdaságos fókuszú módszer. A pazarlás megszüntethető a nem értéknövelő tevékenységek azonosításával és abbahagyásával. Mivel minden évben új költségvetés készül, nagyon érzékeny az üzleti környezet változásaira.
A nulla alapú költségvetés előnyei ellenére nehéz elkészíteni és rendkívül időigényes, ahol az összes részleg felsővezetőinek magyarázatot kell adniuk az összes várt eredmény igazolására. A nulla alapú költségvetéseket azért is kritizálják, mert túlzottan a rövid távú gondolkodásra összpontosítanak, és csábítják a vezetőket a költségek csökkentésére, ami negatívan befolyásolhatja a jövőt.
Mi az a teljesítmény-költségvetés?
A teljesítmény-költségvetés tükrözi a szervezet egyes egységeinél az erőforrások bevitelét és a szolgáltatások teljesítményét. Ezt a fajta költségvetést a kormány általában arra használja, hogy bemutassa a kapcsolatot a lakosságnak nyújtott pénzeszközök és e szolgáltatások eredménye között. A teljesítmény-költségvetés megmutatja, hogy a pénzeszközök várhatóan miként válnak eredményekké, ezért gyakran kapcsolódik a költségek szabályozására, valamint a teljesítmény és az értékteremtés növelésére irányuló erőfeszítésekhez a közszférában.
Sok szervezet számos előnnyel járt a teljesítmény-költségvetés használatából, nem utolsósorban azt a tényt, hogy a kormányon belül élesebben összpontosít az eredményekre. A folyamat jobban megérti a kormányzati célokat és prioritásokat, valamint azt, hogy a különböző programok hogyan járulnak hozzá ezekhez. A kormányoknak számos programjuk és projektjük van, amelyekbe be akarnak fektetni; a rendelkezésre álló források azonban szűkösek. Így a teljesítmény-költségvetés hatékonyan használható az erőforrások tervezésére és elosztására. Ez a megközelítés azonban gyakran túlzottan a célorientáltságra összpontosít, ezért kritika szerint lényegesen mennyiségi jellegű, és figyelmen kívül hagyja a minőségi tényezőket.
A teljesítmény-költségvetés típusai
Prezentációs teljesítmény-költségvetés
A teljesítményre vonatkozó információk a költségvetési jelentésekben jelennek meg.
Prezentációs teljesítmény-költségvetés
Az erőforrások elosztása a kapott eredmények alapján történik.
Teljesítményalapú költségvetés-tervezés
Az erőforrások közvetetten kapcsolódnak a várható jövőbeni teljesítményhez.
1. ábra: A kormányok széles körben használják a teljesítményköltségvetéseket pénzeszközök és egyéb források elosztására
Mi a különbség a nulla alapú költségvetés és a teljesítményalapú költségvetés között?
Zéró alapú költségvetés-tervezés kontra teljesítmény-költségvetés |
|
| Nulla alapú költségvetés-tervezés az elszámolási időszak összes bevételének és költségének igazolásával történik. | A teljesítmény-költségvetés figyelembe veszi az egységenkénti bemeneteket és kimeneteket a hatékony erőforrás-elosztás érdekében. |
| Használat | |
| A nulla alapú költségvetés a vállalatok által használt népszerű költségvetési rendszer. | A teljesítményalapú költségvetés-tervezést elsősorban a kormányok és a közszféra szervezetei alkalmazzák. |
| Fókusz | |
| A nulla alapú költségvetés-tervezés a költségek és a bevételek minden elszámolási időszakra történő tervezésével próbálja elérni a költségcsökkentést és a jobb hatékonyságot. | A teljesítmény-költségvetés a hatékony erőforrás-elosztásra összpontosít |
Összefoglaló – Nulla alapú költségvetés-tervezés kontra teljesítményköltségvetés
A nulla alapú költségvetés-tervezés és a teljesítmény-költségvetés a költségvetés két típusa, amelyet főként a magánszektor, illetve a közszféra szervezetei használnak. A fő különbség a nulla alapú költségvetés-tervezés és a teljesítmény-költségvetés között abban áll, hogy a nulla alapú költségvetés rugalmasan reagál a piaci változásokra, gondosan megtervezve minden egyes várható eredményt, és a teljesítményalapú költségvetés-tervezést széles körben használják olyan helyzetekben, ahol elengedhetetlen a szűkös erőforrások hatékony elosztása.
