Kiemelt különbség – Növekményes és nulla alapú költségvetés-tervezés
A költségvetés tervezése fontos gyakorlat, amelyet a szervezetek hajtanak végre a jövő tervezésének elősegítése érdekében. A költségvetés-tervezés alapot biztosít az eredmények összehasonlításához, a teljesítmény értékeléséhez és a jövőre vonatkozó korrekciós intézkedések megtételéhez. A növekményes és a nulla alapú költségvetés a költségvetés-készítés két széles körben használt módszere. A fő különbség a növekményes és a nulla alapú költségvetés között az, hogy míg a növekményes költségvetés az adott év költségvetésének/tényleges teljesítményének figyelembevételével a következő év bevételeinek és költségeinek változását teszi lehetővé, addig a nulla alapú költségvetés elkészíti a következő évi költségvetést a következő évre. minden eredmény becslése az aktuális teljesítmény figyelmen kívül hagyásával.
Mi az a növekményes költségvetés?
A növekményes költségvetés egy olyan költségvetés, amelyet az előző időszak költségvetése vagy a tényleges teljesítmény alapján készítenek, és az új költségvetéshez hozzáadnak növekményes összegeket. A források elosztása az előző számviteli év allokációin alapul. Itt a vezetés azt feltételezi, hogy a tárgyévben felmerült bevételek és költségek szintje a következő évben is megjelenik. Ennek megfelelően abból indulunk ki, hogy a következő évre vonatkozó becslések kiindulópontját az adott év során felmerült bevételek és költségek jelentik.
A tárgyévi eredmények alapján a következő évi költségvetést pótlék egészíti ki, amely figyelembe veszi az eladási árak esetleges változásait, a kapcsolódó költségeket és az infláció hatásait (általános árszínvonal-emelkedés). Ez sokkal kevésbé időigényes és kényelmes folyamat a nulla alapú költségvetés-tervezéshez képest. A növekményes költségvetés-tervezést azonban számos korlátozás miatt kritizálják, az alábbiak szerint. Az ilyen típusú költségvetés-tervezés fő hátránya, hogy átviszi az aktuális év eredménytelenségét a következő évre. Továbbá
Mivel ez a módszer a költségvetési előirányzatok enyhe változását feltételezi az előző időszakhoz képest, feltételezhető, hogy a munkamódszer változatlan marad. Ez az innováció hiányához vezethet, és nem ösztönzi a vezetőket a költségek csökkentésére
A növekményes költségvetés-tervezés ösztönözheti a kiadások növelését, hogy a költségvetés jövőre is fennmaradjon
A növekményes költségvetés-tervezés a vezetés „költségvetési lazulásához” vezethet, aminek következtében a menedzserek általában alacsonyabb bevételnövekedést és magasabb kiadásnövekedést eredményeznek, hogy pozitív eltéréseket érjenek el
Mi az a nulla alapú költségvetés?
A nulla alapú költségvetés egy olyan költségvetési rendszer, amelyben minden bevételt és költséget igazolni kell minden új számviteli évben. A nulla alapú költségvetés-tervezés a „nulla alapról” indul, ahol a szervezeten belül minden funkciót megvizsgálnak a megfelelő bevételek és költségek szempontjából. Ezek a költségvetések magasabbak vagy alacsonyabbak lehetnek, mint az előző év költségvetése. A nulla alapú költségvetés ideális a kisvállalkozások számára, mivel nagy figyelmet fordít a költségek csökkentésére és a szűkös erőforrások hatékony befektetésére.
A nulla alapú költségvetés-tervezés is nagy népszerűségre tett szert az elmúlt időszakban az üzleti környezet és a piacok gyors változásai miatt. A növekményes költségvetés-tervezés feltételezi, hogy a jövő a múlt folytatása lesz; azonban kérdéses, hogy ez eléggé pontos-e. Az aktuális év előrejelzései és eredményei a következő év folyamán drasztikusan változhatnak. Ezért sok vezető a nulla alapú költségvetést részesíti előnyben a hatékony költségvetés elkészítéséhez.
Ez a megközelítés megköveteli a vezetőktől, hogy magyarázatot adjanak és indokolják a következő év összes bevételét és költségét; így ez egy nagyon gazdaságos fókuszú módszer. A pazarlás megszüntethető a nem értéknövelő tevékenységek azonosításával és abbahagyásával. Mivel minden évben új költségvetés készül, nagyon érzékeny az üzleti környezet változásaira.
Az előnyök ellenére a nulla alapú költségvetéseket nehéz elkészíteni, és rendkívül időigényesek, ahol az összes osztály felső vezetőinek magyarázatot kell adniuk az összes várt eredmény igazolására. A nulla alapú költségvetéseket azért is kritizálják, mert túlzottan a rövid távú gondolkodásra összpontosítanak, így csábítják a vezetőket a költségek csökkentésére, amelyek negatívan befolyásolhatják a jövőben.
01. ábra: Irán költségvetési folyamata – A költségvetést a vállalatok és a kormányok is elkészítik
Mi a különbség a növekményes és a nulla alapú költségvetés között?
Növekményes és nulla alapú költségvetés-tervezés |
|
| A növekményes költségvetés-tervezés az aktuális év költségvetésének/tényleges teljesítményének figyelembevételével a következő év bevételeinek és költségeinek változásait is figyelembe veszi. | A nulla alapú költségvetés-tervezés a bevételeket és a költségeket a nulláról veszi figyelembe úgy, hogy az összes eredményt az aktuális teljesítménytől függetlenül becsüli meg. |
| Reagálókészség | |
| A növekményes költségvetés kevésbé reagál a piaci változásokra. | A nulla alapú költségvetés-tervezés jobban fel van szerelve a piaci változások beépítésére. |
| Idő és költség | |
| A növekményes költségvetés-készítés kevésbé időigényes és költséghatékony. | A nulla alapú költségvetés nagyon időigényes és költséges, mivel részletes megközelítést kell alkalmazni. |
Összefoglaló – Növekményes és nulla alapú költségvetés-tervezés
A növekményes költségvetés és a nulla alapú költségvetés közötti különbség attól függ, hogy a vezetés inkább a korábbi költségvetést használja-e az új költségvetés alapjául, vagy azt a korábbi eredményektől függetlenül készíti el. Mindkét rendszernek megvannak a maga előnyei és hátrányai. Függetlenül attól, hogy növekményes vagy nulla alapú megközelítést alkalmazunk, ha a bevételek és a költségek hatékonyan igazoltak, a költségvetések felhasználhatók ígéretes eredmények elérésére. Az, hogy milyen típusú költségvetési rendszert kell alkalmazni, a vezetőség belátása szerint dönt, mivel a költségvetési jelentések belső dokumentumok, amelyeket nem a számviteli szervek irányítanak és szabályoznak.
