Rövid jelentés kontra hosszú jelentés
A jelentés megírása az üzleti életben elengedhetetlen, és van, amikor üzletvezetőként részletes jelentést kell készítenie, és van olyan is, amikor tömör információkat kell átadnia összefoglaló formában. Ezeket rövid jelentésnek és hosszú jelentésnek nevezik, és bár hasonló információkat tartalmazhatnak, különbségek vannak formátumban, stílusban, mélységben és természetesen a hosszban. Nézzük meg közelebbről a kétféle jelentést.
Minden jelentés célja, legyen az akár hosszú, akár rövid, hogy világos legyen, hogy a továbbítani kívánt információ könnyen érthető legyen. A jelentésírás olyan készség, amely minden szakmai vezető számára kötelező. Meg kell érteni, hogy a jelentés tényeket és számadatokat közöl, és nem arra való, hogy érvelést sürgessen, ami egy esszében van. Egyetlen olvasónak sincs egy örökkévalósága arra, hogy lazán olvassa el a jelentést, ezért minden jelentésnek, legyen az hosszú vagy rövid, rövid és tömör bekezdéseket kell használnia címekkel és alcímekkel, valamint a fontos pontokat aláhúzva, hogy hangsúlyozzák azok fontosságát.
A rövid jelentést informális jelentésnek is nevezik, míg a hosszú jelentést néha hivatalos jelentésnek is nevezik. Egy rövid jelentés gyakran nem több egy oldalnyi nyilatkozatnál, amely tényeket és számadatokat tartalmaz a legtömörebben. A rövid jelentés olyan, mint egy memorandum, és nem kell hozzá borító. Ez a riportstílus gyakran laza és laza. Az írás stílusa magában foglalja az első személy használatát, mint például az Én és a mi, éles ellentétben a hosszú jelentéssel, ahol az emberek teljes nevei szerepelnek.
A hosszú jelentésnek mindig van címe, bevezetője, törzse, majd befejezése. Mindig egy oldalnál hosszabb. Néha tartalmaz egy kísérőlevelet, amely megemlíti a hosszú jelentésben szereplő összes részletet. A hosszú beszámoló végén bibliográfia és melléklet található. Gyakori, hogy egy hosszú jelentést nyomtatnak és kemény borítóval kötnek be. A hosszú jelentés hangvétele visszafogott és komor, ellentétben a rövid levéllel.
