Fő különbség – projektmenedzsment vs funkcionális menedzsment
A legfontosabb különbség a projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment között, hogy a projektmenedzsment egy projekt munkájának kezdeményezésének, tervezésének, végrehajtásának, ellenőrzésének és lezárásának folyamata egy meghatározott cél elérése érdekében, míg a funkcionális menedzsment az útválasztási tevékenységek irányítása. a szervezetben a különféle funkciókhoz kapcsolódóan, mint például a termelés, az értékesítés és a marketing, a pénzügy stb., a szervezet általános céljának elérése érdekében. A funkcionális feladatok irányítása a gazdálkodó szervezet kezdetétől a végéig történik. Másrészt a projekteket konkrét igény alapján hajtják végre.
Mi az a projektmenedzsment?
A projekt olyan feladatok gyűjteménye, amelyeket meghatározott időtartam alatt kell végrehajtani egy adott cél elérése érdekében. Egyedülálló gyakorlatról van szó, amelyet a projekt céljának elérése után leállítanak.
A projektmenedzsment egy projekt kezdeményezésének, tervezésének, végrehajtásának, ellenőrzésének és lezárásának folyamata egy előre meghatározott cél elérése érdekében. A Projektmenedzsment Intézet (PMI) a projektmenedzsmentet úgy határozza meg, mint „az ismeretek, készségek, eszközök és technikák alkalmazása a tevékenységek széles körében annak érdekében, hogy megfeleljenek egy adott projekt követelményeinek”.
A projektmenedzsment szakaszai
A projekt koncepciója és kezdeményezése
Itt kerül megvitatásra a projekt megvalósításának szükségessége és a projekt célja. A projekt eredményének elérhetőnek, mérhetőnek és eredményorientáltnak kell lennie.
Projekt meghatározása és tervezés
Ebben a fázisban a projekt hatókörét írásban rögzítik az elvégzendő feladatokkal együtt. A projektmenedzser kijelölése az egyik legkritikusabb lépés a tervezési szakaszban. A projektmenedzser kiválasztását követően megtörténik a projektcsapat kiválasztása, az erőforrások és a felelősségek kiosztása.
Projekt indítása vagy végrehajtása
A projekteket általában szakaszokban hajtják végre, ahol a projektcsapat az egyik szakasz befejeztével a következő szakaszba lép. A projektmenedzsernek gondoskodnia kell a projekt zökkenőmentes lefutásáról, és meg kell oldania a kapcsolódó problémákat, ha vannak ilyenek.
A projekt teljesítményének nyomon követése és ellenőrzése
A projektmenedzser továbbra is összehasonlítja a projekt állapotát és előrehaladását a tényleges tervvel, mivel az erőforrások elvégzik az ütemezett feladatokat. Ebben a fázisban fontos, hogy a projektmenedzser szükség esetén módosítsa az ütemezést, hogy a projektet a megfelelő ütemben tartsa.
Projekt lezárása
A projektfeladatok elvégzése és az eredmények megszületése után értékelésre van szükség a projekt sikerének értékeléséhez és a jövőbeli projektek tanulásának biztosításához. Ezt a gyakorlatot „befejezés utáni ellenőrzésnek” nevezik.
A projektek vállalása és a projektmenedzsment számos iparágban megfigyelhető, beleértve a kutatást, az üzletvezetést, az orvostudományt és a mérnöki munkát. A projektmenedzser a projekt szerves része, és jó kommunikációs készségekkel, elemzőkészségekkel, változáskezelési készségekkel és tárgyalási készségekkel kell rendelkeznie ahhoz, hogy elérje a projekt tervezett eredményét.
01. ábra: A projektmenedzsment megköveteli a különböző készségek hatékony integrációját
Mi az a funkcionális menedzsment?
A funkcionális menedzsment a szervezeten belüli útválasztási tevékenységek irányítását jelenti, amelyek különböző funkciókhoz kapcsolódnak, mint például a termelés, az értékesítés, a marketing, a pénzügy stb. A funkcionális vezetők folyamatos felelősséggel tartoznak, és általában nem kapcsolódnak közvetlenül a projektcsapatokhoz. A funkcionális vezetők fő feladata a napi üzleti tevékenységek zökkenőmentes lebonyolítása, ami viszont elősegíti az átfogó vállalati célok megvalósítását.
A funkcionális vezető feladatai
- Ossza meg szakmai javaslatait és tudását az alkalmazottakkal
- Az erőforrások hatékony elosztása az erőforrás-prioritások azonosításával
- Tanulási lehetőségek biztosítása az alkalmazottaknak
- Azonosítsa a költséghatékonyságokat, és kezelje azokat a hatékonyság növelése érdekében
Mi a különbség a projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment között?
Projektmenedzsment kontra funkcionális menedzsment |
|
| A projektmenedzsment egy projekt kezdeményezésének, tervezésének, végrehajtásának, ellenőrzésének és lezárásának folyamata egy adott cél elérése érdekében. | A funkcionális menedzsment a szervezet általános céljának elérése érdekében a különböző funkciókhoz, például a termeléshez, értékesítéshez, marketinghez, pénzügyekhez stb. kapcsolódó útvonalválasztási tevékenységeket irányítja a szervezetben. |
| Természet | |
| A projektmenedzsment egyedi, és a projekt a cél elérése után leáll. | A funkcionális menedzsment folyamatos és ismétlődő folyamat. |
| Időkeret | |
| A projektmenedzsment egy egyszeri tevékenység, meghatározott időtartammal. | A funkcionális menedzsment folyamatos tevékenység. |
Összefoglaló – Projektmenedzsment kontra funkcionális menedzsment
A projektmenedzsment és a funkcionális menedzsment közötti különbség könnyen azonosítható a projekt jellemzőinek figyelembevételével. Ha a hangsúly egy meghatározott cél elérése egy meghatározott időn belül, amely kívül esik a rutin üzleti műveleteken, akkor ez a feladat a projektmenedzsmenthez kapcsolódik. A napi üzleti tevékenységek irányítását a vállalat általános céljának megvalósítása érdekében funkcionális menedzsmentnek nevezzük. Mindkét szempont nagyon fontos egy olyan szervezet számára, ahol a projekteket konkrét üzleti követelmények alapján kell végrehajtani.
