Projektmenedzsment kontra általános menedzsment
A projektmenedzsment és az általános menedzsment közötti különbségek valójában nem nagyon különböznek egymástól. Néhány különbség azonban a kettő között megkülönbözteti a kettőt, így mindegyikük egyedi meghatározást ad.
Mi az a projektmenedzsment?
A projektmenedzsment folyamatok, erőforrások és protokollok megszervezéséből, tervezéséből, motiválásából és ellenőrzéséből áll egy adott projekt konkrét céljainak elérése érdekében. A projekt lehet ideiglenes és időkorlátos küldetés, amely egy meghatározott eredmény, termék vagy szolgáltatás előállítására irányul, gyakran finanszírozási és egyéb erőforrások által is korlátozva. A projektmenedzsment célja az lenne, hogy a korlátozott időt és erőforrásokat felhasználja és a projekt céljának elérése felé terelje, hogy az optimális, előnyös és hozzáadott értéket képviselő eredményeket érje el.
A projektmenedzsmentnek számos megközelítése létezik, és bizonyos projektek egyáltalán nem követnek strukturált folyamatot. A hagyományos megközelítés azonban öt összetevőből áll.
- Beavatás
- Tervezés és tervezés
- Végrehajtás és kivitelezés
- Felügyeleti és vezérlőrendszerek
- Befejezés
Mi az általános menedzsment?
Az általános menedzsment úgy definiálható, mint a rendelkezésre álló erőforrások és idő felhasználásának koordinálása egy meghatározott cél vagy egy bizonyos szervezet vagy vállalkozás céljainak megvalósítása érdekében. Ez a feladat általában meghatározott erőforrások, idő vagy emberek megszervezéséből, tervezéséből, személyzeti biztosításából, vezetéséből, ellenőrzéséből vagy irányításából áll. Ebbe beletartozik az emberi, pénzügyi, technológiai vagy természeti erőforrások manipulálása is az adott ügy maximális haszna érdekében.
A profitorientált ügyekben az általános menedzsment fő funkciója az érdekelt felek kielégítése lenne. Ez általában magában foglalja a profitszerzést, az alkalmazottak foglalkoztatási lehetőségeinek megteremtését, valamint a minőségi áruk és szolgáltatások alacsony költséggel történő előállítását az ügyfelek számára. A legtöbb szervezetnek van igazgatótanácsa, amelyet az érdekelt felek szavaztak meg az általános irányítási funkciók ellátására. Néhányan más módszereket is alkalmaznak, például az alkalmazottak szavazórendszerét, ami meglehetősen ritka.
Mary Parker Follett szerint a menedzsment „a művészet annak, hogy dolgokat az embereken keresztül intézzünk el”. Henri Fayol, a modern vezetési koncepciók egyik legjelentősebb közreműködője szerint a menedzsmentnek hat funkciója van.
- Előrejelzés
- Tervezés
- Szervező
- Parancsoló
- Koordinálás
- Irányítás
Ma a menedzsment is tudományos tudományág, amelyet iskolákban és egyetemeken tanítanak szerte a világon.
Mi a különbség a projektmenedzsment és az általános menedzsment között?
Bár mind a projektmenedzsment, mind az általános menedzsment funkciói és feladatai nagyon hasonlóak, néhány különbség közöttük egyedi funkciókká teszik, amelyek önmaguknak azonosak.
• A projektmenedzsmentet általában ideiglenes és időkorlátos projektekben alkalmazzák. Az általános menedzsmentet bizonyos szervezetek, vállalkozások stb. folyamatban lévő eljárásaihoz vagy funkcióihoz alkalmazzák.
• A projektmenedzsmentben általában korlátozottak az erőforrások. Ezzel szemben az általános menedzsment felelős a funkciók folytatásához szükségesnek ítélt összetevők forrásokért is.
• A menedzsment egy akadémiai tudományág, amelyet iskolákban és egyetemeken tanítanak szerte a világon. A projektmenedzsment gyakran a menedzsment e széles ága alá tartozik.
• Ezért elmondható, hogy a projektmenedzsment és az általános menedzsment közötti különbség nem a vezetésben vagy más szükséges tulajdonságokban rejlik, hanem az egyes szerepeken belüli felelősségi körökben.
