Kulcskülönbség – I9 vs W9
A munkavállalók ellenőrzése és az adóbeszedés két olyan létfontosságú elem, amely iránt a kormányok érdeklődnek. Számos ország kormánya számos szabályt és előírást határozott meg az adóbeszedés és az alkalmazottak ellenőrzése tekintetében. Az I9 és a W9 két formanyomtatványt használnak az ilyen tevékenységekhez az Egyesült Államokban az alkalmazottak hatékony ellenőrzésének és adóbeszedésének biztosítására. A legfontosabb különbség az I9 és a W9 között az, hogy az I9 nyomtatvány a személyazonosság és a munkavégzésre vonatkozó törvényes engedély hivatalos igazolása, amely minden fizetett alkalmazott esetében szükséges, míg a W9 egy olyan űrlap, amelyet harmadik fél cégek, például független vállalkozók töltenek ki, akik kérésre szolgáltatásokat nyújtanak vállalatoknak. az adott cégtől.
Mi az I9?
Az I9-es űrlap a személyazonosság és a munkavállalási engedély hivatalos igazolása, amely az Egyesült Államokban minden fizetett alkalmazottra vonatkozik. Ez az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának kötelező előírása az 1986. évi Bevándorlási Reform és Ellenőrzési Törvény (IRCA) értelmében. Az I9-et a foglalkoztatási jogosultságot igazoló űrlapnak is nevezik.
A munkaadóknak az új alkalmazottak felvételekor be kell nyújtaniuk a munkavállaló személyazonosságát igazoló, arccal érvényes okmányokat, valamint az Egyesült Államokban történő munkavállalásra vonatkozó jogi felhatalmazást. A szövetségi törvények értelmében hamis tanúzást követel minden olyan alkalmazott, aki csalárd személyazonosságot biztosít, valamint minden munkáltató, aki elfogadja a személyazonosság csalárd formáját. A vállalkozóknak és a nem fizetett önkénteseknek nem kell kitölteniük az I9 űrlapot.
A I9 két fő részből áll, az 1. és 2. részt a munkavállalónak, illetve a munkáltatónak kell kitöltenie. Az alábbi információk az I9 űrlapon vannak megadva.
1. szakasz
- A munkavállaló neve, címe és irányítószáma
- Születési dátum
- Társadalombiztosítási szám
2. szakasz
Ez a rész tartalmazza a munkáltató által a munkavállaló ellenőrzése céljából megvizsgált dokumentumok címeit, valamint a kiállító hatóságot és a lejárati dátumot. Az IRCA erre a célra három listában meghatározott dokumentumokat.
A lista
A lista részletezi a személyazonossághoz és a munkavállalási engedélyhez szükséges dokumentumokat.
Pl. Amerikai útlevél
B lista
A B lista részletezi a személyazonosság-ellenőrzés céljából megvizsgált dokumentumokat
Pl. Jogosítvány
C lista
A C lista felsorolja a munkavállalási engedélyhez szükséges dokumentumokat.
Pl. Társadalombiztosítási szám kártya
Az I9-es űrlap letölthető az Egyesült Államok Állampolgársági és Bevándorlási Szolgálatának webhelyéről.
01. ábra: Az amerikai útlevél használható a személyazonosság és a munkavállalási engedély ellenőrzésére
Mi az a W9?
A W9 egy űrlap, amelyet harmadik fél cégek töltenek ki, például független vállalkozók, akik szolgáltatásokat nyújtanak vállalatoknak, az adott vállalat kérésére. Az adózói azonosítószámra és igazolási űrlapra vonatkozó kérelem a W9 űrlap másik neve.
A következő információkat tartalmazza a W9 űrlap.
Általános információ
- Az adózó neve
- Vállalkozás/szervezet neve
- Szövetségi adó pontosítás (a vállalkozás típusának jelzésére)
- Cím és irányítószám
Adófizető azonosítószám (TIN)
A TIN egy egyedi, 11 számjegyű numerikus kód, amelyet azon eladók és kereskedők számára adnak ki, akik kötelesek áfát (ÁFA) fizetni.
Tanúsítvány
Ebben a szakaszban az adózó igazolja, hogy a helyes TIN megadta a következő űrlapon:
A W9 egy IRS-űrlap; ezt azonban nem küldik el az IRS-nek, hanem az a személy tartja karban, aki ellenőrzési célból benyújtja az információs bevallást. A W9 az adófizető TIN-jének fontos azonosítására is szolgál. Azoknak a vállalatoknak, amelyek harmadik féltől szerzik be a szolgáltatásokat, a W9-et amerikai állampolgártól vagy külföldi állampolgártól kell igényelniük. Az ezen az űrlapon található információ akkor válik hasznossá, ha a vállalat jelentést tesz az Internal Revenue Service-nek, hogy jelezze a harmadik fél társaságok pénzeszközeinek összegét.
W9 PDF űrlap
02. ábra: W9 űrlap
Mi a különbség az I9 és a W9 között?
I9 vs W9 |
|
| Az I9 űrlap minden fizetett alkalmazott személyazonosságának és munkavégzésének hivatalos igazolása. | A W9 egy űrlap, amelyet harmadik fél cégek töltenek ki, például független vállalkozók, akik szolgáltatásokat nyújtanak vállalatoknak, az adott vállalat kérésére. |
| Synonym | |
| Az I9-et a foglalkoztatási jogosultságot igazoló űrlapnak is nevezik. | Az adózói azonosító szám és az igazolási űrlap kérése a W9 szinonimája. |
| Felelős fél a befejezésért | |
| A munkavállalónak és a munkáltatónak is ki kell töltenie az I9. | Független vállalkozók jogosultak a W9. |
Összefoglaló – I9 vs W9
Az I9 és a W9 közötti különbség előzetesen a felhasználási céltól függ. Az Egyesült Államokban a szövetségi kormány céljaira alkalmazott alkalmazottak ellenőrzéséhez használt űrlap az I9-es űrlap, míg a harmadik fél cégek, például független vállalkozók által kitöltött űrlapot W9-nek nevezik. Ezekkel a dokumentumokkal elkerülhető a valódi személyazonosság elrejtése munkavállalás céljából, valamint a helytelen adókezelés.
Az I9 vs W9 PDF-verziójának letöltése
Letöltheti ennek a cikknek a PDF-verzióját, és offline célokra használhatja az idézet megjegyzései szerint. Kérjük, töltse le a PDF verziót innen. Különbség az I9 és a W9 között.
