Értékelés kontra Monitoring
Az értékelés és a monitoring két olyan szó, amelyet gyakran használnak projektekben, szervezeti dokumentációkban, tanulmányokban, amelyek között bizonyos különbségek azonosíthatók. Az értékelés egy projekt vagy dokumentum végén végzett értékelésre vonatkozik. A monitorozás egy olyan megfigyelési forma, amelyre a dokumentáció vagy a projekt folyamatban van. A lényeges különbség az értékelés és a monitoring között, hogy míg az értékelést általában a feladat végén ütemezzük, addig a monitorozás a feladat befejezése közben történik. Ezen a cikken keresztül vizsgáljuk meg az értékelés és a monitorozás fogalmait, hogy azonosítsuk a különbségeket, valamint hogy szélesebb körben megértsük az egyes kifejezések funkcióját.
Mi az értékelés?
Az értékelés a projekt végén végzett értékelésre vonatkozik. Ez egy olyan eszköz, amely segít azonosítani a tervezés során felmerülő problémákat. Mivel az értékelésre a projekt végén kerül sor, könnyű azonosítani a negatívumokat és a pozitívumokat, és felhasználni az információkat a jövőbeli projektekhez. Az értékelés segít annak megállapításában, hogy a szervezet jobban és hatékonyabban működik-e. Képzelje el, hogy egy szervezetben, amely számos projektet hajt végre, az első kísérleti tanulmány befejezése után a kutatók részt vehetnek egy értékelésben, hogy felmérjék a projekt általános sikerességi arányát. Az eredmények függvényében a kutatók áttervezhetik a többi projektre vonatkozó javaslatokat úgy, hogy a haszon magas és a költségek alacsonyak legyenek. Az értékelés segít abban is, hogy a szervezet tájékoztatást kapjon a projekt vagy a kapcsolódó ügyek lebonyolításába beépíthető változásokról. Az értékelés alkotja a szervezet jövőképét. Más szóval, bármely szervezet tovább fejlődik a projekt precíz értékelése alapján. Az értékelés a monitoring folyamata által szolgáltatott információk alapján formálódik. Minden projekt sikeres lesz, ha a monitoringot és az értékelést precízen végzik.
Mi a figyelés?
A monitorozás a megfigyelés egy formája, amely a dokumentáció vagy a projekt folyamatban van. A megfigyelés révén áttekintheti a fejlődést. A monitorozás inkább követelmény, ellentétben az Értékelés esetében. Valójában mind a monitoring, mind az értékelés egy szervezet vagy projekt előrehaladását célozza, mivel lehetővé teszi a kapcsolt felek számára, hogy mélyrehatóan megértsék a projekt hibáit. A monitoring segít annak megállapításában, hogy a terveket hatékonyan hajtják-e végre. Segít a szervezet projektjéhez kapcsolódó tervek és stratégiák megerősítésében is. A monitoring a projekt keretévé válik. Más szavakkal, a monitorozásnak a projekt teljes időtartama alatt kell történnie. Ha a monitoring rosszul sül el, akkor a projekt nem hozza meg a kívánt eredményt a szervezet növekedése formájában. Azt is mondhatjuk, hogy a monitorozás értékeléshez vezet. Más szóval, a monitoring lehetővé teszi az értékelést. Az értékelés a monitoring folyamata által szolgáltatott információk alapján formálódik. A monitorozás folyamatában szükségszerűen különféle stratégiák és tervek szerepelnek. Minden projekt sikeres lesz, ha a monitoringot és az értékelést pontosan végzik. Ez rávilágít az értékelés és a monitoring közötti különbségre. Most pedig foglaljuk össze a különbséget a következő módon.
Mi a különbség az értékelés és a monitoring között?
- A megfigyelés révén áttekintheti az előrehaladást, míg az értékelés révén azonosíthatja a tervezés során felmerülő problémákat.
- A megfigyelés inkább követelmény. Másrészt az értékelés inkább eszköz.
- Az értékelés segít kideríteni, hogy a szervezet jobban és hatékonyabban működik-e, míg a monitoring segít annak megállapításában, hogy a terveket hatékonyan hajtják-e végre.
- Az értékelés a szervezet jövőképét alkotja, míg a monitoring a projekt keretévé válik.
- Azt is mondhatjuk, hogy a monitorozás értékeléshez vezet.
